Архивы — очень полезное изобретение человечества. Важность архивов предельно понятна: в них хранятся важнейшие исторические документы, а также деловые документы, которые различные организации обязаны сдавать в это учреждение. Однако профессиональный праздник всех архивистов появился не так давно, а именно 13 лет назад.
День архивов был учреждён 5 марта 2003 года Коллегией Федеральной архивной службы РФ. Дата 10 марта была выбрана не случайно. Её напрямую связали с деятельностью Петра 1, который именно в этот день (28 февраля по старому стилю) подписал первый российский государственный акт, получивший название «Генеральный регламент, или Устав».
В «Генеральном регламенте, или Уставе» в частности, говорится о том, чем должны заниматься архивариусы. Они должны: «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» Специального образования для этой должности не требовалось (вплоть до начала двадцатого века) — сенатом решено было только, «чтоб в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях не примеченных…»
Уже в Древней Руси существовали документы, которые необходимо было хранить. Речь, прежде всего, идёт о правильной документации: Русская правда, княжеские уставы, договоры и т.д. Эти наиболее важные документы записывались на пергаменте, что было чрезвычайно дорого, поэтому «носителем» большинства документов являлась береста. С изобретением бумаги и появлением скорописи, то есть в 14 веке, количество документов резко возросло.
При слове «архив» у большинства людей возникает ассоциация с ворохом бумаг, пылью и скукой, но это далеко не так. Архив — это кладезь знаний, интереснейших житейских поучительных историй, сведений, которые пригодятся для менее романтичных целей: помогут оформить пенсию, получить пособие, подтвердить право собственности на недвижимость, восстановить свою родословную и т.д.
И наш районный архив выполняет большие функции по решению сложных проблем, возникающих в жизни человека. Среди посетителей архива — не только жители нашего района, но и области, других регионов России. Большинство поступающих обращений — это подтверждение стажа работы и размера заработной платы, запросы имущественного характера, в том числе об отводе земельных участков.
А.Н. Захарова, главный специалист по архивному делу администрации Лухского муниципального района:
— Архив непрерывно пополняется документами. На сегодняшний день здесь хранятся документы 249 организаций в количестве 21293 дел. Самый ранний документ хранится с 1925 года — это протоколы Лухского сельского Совета. В нашем архиве имеются управленческие документы учреждений и организаций, документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций. Количество комплектования архива напрямую зависит от сохранности документов на местах.
Прекрасно понимаю, что многим работа по сохранности и сдаче документов представляется, как нудное и хлопотное дело. Поэтому хочу обратиться к руководителям предприятий и учреждений района с огромной просьбой: помните, что за каждой, вроде бы невзрачной, на первый взгляд, бумажкой стоит конкретная человеческая судьба. И, может, благодаря тому, что она сохранилась, он сможет поправить своё финансовое положение или решить какую-то иную проблему. На основании документов по личному составу выдаются не только справки для оформления пенсий и различных видов пособий, но и другие виды документов для решения судебно-правовых исков и вопросов.
Частыми посетителями архива являются школьники, которые, собирая краеведческие материалы, интересуются не только официальными документами, но и человеческими судьбами.
За десять лет работы в архиве А.Н. Захарова встречалась с разными людьми, читала и перечитывала исторические документы. Она отмечает, что сейчас у многих посетителей возникает интерес к жизни своих предков, поэтому поступают запросы на «всё, что связано с этим человеком». На это, конечно, уходит масса времени. «Но, когда видишь довольное лицо обратившегося, и самой становится приятно, что эта помощь стала весомой в восполнении родословной. Был человек, которого заинтересовала даже роспись его родственника под документом, настолько она была интересной», — говорит Анна Николаевна.
Муниципальный архив — это хранилище тех документов, по которым пишется история, история не только нашего района, но и Российского государства, в котором мы живём. Она складывается по крупицам годами и веками, остаётся следующим поколениям. Прошлое должно служить настоящему — такова задача нашего архива.