День архивов отмечается в нашей стране ежегодно 10 марта. В 2026 году его проводят уже в 24-й раз. Событие является неофициальным и не закреплено на государственном уровне, но его отмечают все, кто имеет отношение к хранению документации.
ЖИВЁТ ИСТОРИЯ В ДЕТАЛЯХ
Главный специалиста по архивному делу администрации Лухского муниципального района А.Н. Захарова рассказывает о своей работе и возникновении архивной службы в России.
— Архив – это не склад забытых бумаг. Хранящиеся здесь документы постоянно используются, по ним исполняются запросы организаций и граждан. Архив выдаёт архивные справки о стаже работы, заработной плате сотрудников организаций, чьи документы хранятся в нашем отделе. К нам обращаются за подтверждением награждений Почётными грамотами, знаками, которые являются основанием для присвоения звания «Ветеран труда». Также архив предоставляет документы пользователям для исследований в читальном зале. Одним из направлений является проведение информационных мероприятий, цель которых – пропаганда материалов архива. Мы проводим выставки документов, пишем статьи, оформляем стенды. Без архивного документа нет истории государства и нации. Проходят столетия, сменяются поколения, и память о них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.
На 01.01.2026 года в архиве числится 254 фонда. На учёте находится 23512 единиц хранения. Все документы, поступающие в архив, хранятся в специально оборудованных помещениях – архивохранилищах. Отдел занимает четыре помещения: рабочий кабинет и три архивохранилища – общая площадь составляет 57,24 квадратных метра. Степень загруженности – 96,7%. Одно из основных направлений деятельности архива – исполнение запросов граждан, организаций: о подтверждении трудового стажа; размере заработной платы; подтверждении факта награждения; тематические; генеалогические.
ХРАНИТЕЛИ ВРЕМЕНИ
За словом «история» стоят значимые события, непреложные факты, сохранившиеся документы, люди, без которых не было бы самой истории. Всегда интересно читать о далёком от нас прошлом того края, где мы живём, узнавать, чем он дышал все эти годы.
Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков, обеспечивают базу исторических исследований. Можно с уверенностью сказать, что архивы – коллективная память нации, душа народов, населяющих наше государство, хранилище их прошлого, настоящего и будущего, а специалисты – надёжные проводники во времени. Через доступ к хранящейся здесь информации историки, краеведы получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у молодого поколения интерес к истории и традициям стран и всего человечества, формируют у граждан уважение к истории, воспитанию чувства патриотизма.
БУМАГА НА ВЕС ЗОЛОТА
Уже в Древней Руси существовали документы, которые необходимо было хранить, прежде всего, правовую документацию: сборник правовых норм «Русская Правда», княжеские уставы, договоры и т.п. Наиболее важные документы записывались на пергаменте, что было чрезвычайно дорого, поэтому в большинстве случаев пользовались берестой. В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага. Однако в жизни нашей страны были такие периоды, когда её не всегда хватало. Так, после Гражданской войны 1918-1922 гг. для архивистов была разработана специальная «Инструкция для вырезания чистой бумаги из архивных дел, подлежащих хранению». В те годы и во время Великой Отечественной войны из-за нехватки бумаги документы часто составляли на обороте других документов.
Начиная с XIV в., с изобретением бумаги и появлением скорописи количество документов резко возросло. Первоначально вся документация обычно хранилась в монастырях. Однако в конце XV в. с образованием русского централизованного государства и появлением приказов они также стали храниться и в приказных избах. В связи с государственным заказом на написание истории российского государства Пётр I повелел свозить все ценные рукописи из монастырей вначале в Кунсткамеру, а затем в Академию наук (1725 г.). Вместо приказов были созданы коллегии, где также создаются своеобразные ведомственные архивы. Однако по-прежнему церковные архивы в дореволюционной России считались наиболее благополучными в плане сохранности.
До появления понятия «архив» (в России это XVIII в.) бытовали следующие названия: «хранила», «казна», «казёнка», «бумажница», «присутственное место». В XIX в. в силу возрастающего интереса к прошлому человечества и складывания устойчивых комплексов исторических документов в общественном сознании понятие «архив» стало ассоциироваться с греческим словом «аrchaios» – древний.
28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 г. Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Специального образования для этой должности не требовалось (до начала ХХ в.) – сенат решил, чтобы «в архивариусы избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных…». Главными функциями служащих были надзор и охрана документов, осуществление справочной работы. Но выдача справок затруднялась хаотичным состоянием дел в архивах, отсутствием научно-справочного аппарата, неумением читать и понимать тексты прошлых столетий, т.к. здесь служили или временные, или пожилые, или наоборот слишком молодые люди, «к разбору дел и письму не способные». Если справка требовалась высокопоставленному сановнику, то руководство архива действовало по формуле «принудить подьячих»: архивариуса и его помощников не отпускали домой, пока они не находили нужные сведения.
В начале XVIII в. преобразуется страна и вместе с ней архивное дело. В 1934 г. на областном уровне выносится решение о создании в 1935 г. районных архивов. Это обязало постановление ВЦИК и СНК РСФСР «О районных архивах» от 10 декабря 1934 г.. Им предписывалось «организовать в 1935 году районные архивы при исполнительных комитетах тех районов, которые имеют наиболее ценные архивные материалы» и «предоставить районным архивам сухие, безопасные в пожарном отношении помещения, специально оборудованные для хранения архивных материалов…».